原来卡在哪
一家外贸礼品公司：多年积累的产品资料、报价记录散落在文件和员工电脑里，找一个老产品（比如三角尺）的资料要一两个人天；连网络基础设施都是短板——办公室里 4 个路由器、2 个光猫、1 台交换机，数据安全顾虑也让老板不敢把资料交给外部工具。
具体怎么做的
先修网络，打好地基：进场第一件事是理顺 4 路由器、2 光猫、1 交换机的办公网络——基础设施不到位，AI 无从谈起。
以一个小需求切入建立信任：从「老产品资料快速定位」做起，AI 搜索把三角尺等老产品的识别从一两天缩短到约 10 分钟。
数据留在企业：客户本地跑 Codex，约 40 小时完成资料处理，敏感数据不出企业边界。
信任释放需求：一个小切口跑通后，企业主动释放出十几二十个新需求；老板开始从「买一个工具」转向「重新思考公司怎么工作」。
效果 · Before → After
老产品资料检索（三角尺）
AI 需求
老板视角
踩过的坑
- 企业基础设施比想象中差——先修网络再谈 AI
- 数据安全顾虑——数据留在企业、模型本地跑
- 从小需求到系统：关键是持续建立信任，而不是一次性交付
义道点评 · 放到制造企业里怎么做
义道财务 · 2026-09 ｜ 以下是义道的观点，不属于原案例内容；原案例不是义道的项目。
看点
进场第一件事是修网络——基础设施不到位，AI 无从谈起。从「找一个老产品的资料」这个小切口建立信任，再让企业自己把需求释放出来。
放到制造企业里
中小制造企业的情况往往更散：报价记录在业务员电脑里，图纸在技术员邮箱里，老客户的历史成交价只有老板记得。义道做企业知识库（M10）时，会优先把和报价有关的资料收齐——报价对不对，直接决定这一单有没有利润，比一般的文档检索更值钱。数据留在企业本机，这一点和案例里的做法一样。
动手前先核对
- 历史报价和成交价存在哪里
- 图纸和 BOM 的版本由谁管
- 数据能不能留在企业本地
文中 M01–M16 是义道的成品模块，说明见 义道官网 · 十六个成品模块 ↗；想聊自己工厂的情况，联系义道 ↗。